Sekretesspolicy
I denna sekretesspolicy ger vi uteslutande information om Johku-shops kundregister och principerna för databehandling.
Vi kan komma att ändra vår sekretesspolicy och denna sekretesspolicyfrån tid till annan. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser igenom vår sekretesspolicy.
1. Företag
[Företagets namn]
[Företagets adress]
[Företagets telefonnummer]
[Företagets e-postadress]
[Företagets FO-nummer]
2. Ansvarig för registret och/eller kontaktperson
[Kontaktpersonens namn]
[Företagets namn]
[Kontaktpersonens telefonnummer]
[Kontaktpersonens e-postadress]
3. Registrets namn
Företag Ltd:s kundregister för e-handel
4. Rättslig grund och syftet med behandlingen av personuppgifter / syftet med registret
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är ett avtal som uppstår när en kund beställer produkter och/eller tjänster från företagets onlinebutik. Syftet med registret är att möjliggöra onlinetransaktioner via företagets onlinebutik, såsom överföring av orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller behandlingsinformation mellan företaget och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra kundtjänstkontakter, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation där kunden har samtyckt till detta.
Företaget lagrar inte på något sätt i sitt kundregister beställningar som gjorts för produkter från andra handlare eller information relaterad till dem.
Uppgifterna kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för profilering.
5. Datainnehåll i registret
Förnamn och efternamn
adress
Postadress
Land
Telefonnummer
E-postadress
Identifikationsnummer (privat fakturakund)
Beställningens källsida
Företag är också registrerade:
Företagets namn
Företagets ID
Webbaserad faktureringsadress
ID för mäklare
Referens
Varumärke
I fältet för ytterligare processinformation kan kunden dessutom ange all annan information som han/hon anser vara lämplig.
Lagringsperiod för uppgifter
Uppgifterna kommer att lagras så länge som användaren och företaget har ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke.
Uppgifterna kan sparas längre i den utsträckning som krävs för att uppfylla och visa att skyldigheter enligt tillämplig lag fullgörs korrekt, till exempel redovisnings- och konsumentansvar.
6. Regelbundna informationskällor
Uppgifterna samlas in via elektroniska formulär på Johkus webbplats. Kunderna anger uppgifterna personligen när de beställer från Johku onlinebutik.
7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna överförs inte separat och förblir enbart hos den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna kan tekniskt behandlas utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Principer för skydd av registret
Registret kommer att behandlas med vederbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas av datorsystemen kommer att skyddas på lämpligt sätt. Om uppgifterna lagras på Internetservrar, säkerställs maskinvarans fysiska och digitala säkerhet på ett adekvat sätt. Den registeransvarige ska se till att lagrade uppgifter, liksom åtkomsträttigheter till servrar och annan information som är kritisk för personuppgifternas säkerhet, behandlas konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning inkluderar detta.
Uppgifter som lagras elektroniskt
Registret finns i Johku-tjänsten och uppgifterna behandlas av Aptual Commerce Oy. Endast den personuppgiftsansvarige och Aptual Commerce Oy:s tekniska supportpersonal har tillgång till de fullständiga registeruppgifterna.
För mer information om Johkus integritetspolicy: johku.fi/en/privacy
Manuella uppgifter
Av princip undviker vi att skriva ut uppgifterna i registret som manuella uppgifter. Om manuella uppgifter under vissa omständigheter skrivs ut från registret, förvaras de i ett låst rum och endast den registeransvarige har tillgång till dem.
9. Rätt till inspektion och utövande av rätten till inspektion
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som registrerats i registret och att korrigera felaktiga eller bristfälliga uppgifter. Denna rätt automatiseras av Johku-systemet som används av Company Ltd på följande sätt:
Johku kommunicerar till användaren via tjänsten Min Johku om behandlingen av användarens personuppgifter i samband med handlarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till tjänsten Min Johku.
I tjänsten Min Johku kan användaren kontrollera de uppgifter som lagrats om honom/henne och vid behov göra korrigeringar. Tjänsten innehåller också funktionalitet som gör det möjligt för användaren att ladda ner data i ett strukturerat format för överföring från ett system till ett annat. Tjänsten Min Johku är tillgänglig när som helst på adressen johku.com/kund.
Min Johku erbjuder också möjligheten att säga upp ditt Min Johku-avtal och radera dina uppgifter från Min Johku. Om användaren slutar använda Min Johku och säger upp sitt avtal med Johku, upphör alla automatiserade funktioner relaterade till hanteringen av hans/hennes uppgifter. Efter att avtalet har upphört måste användaren hantera sina egna uppgifter (granskning, rättelse, rätt att bli bortglömd, begränsning, rätt att överföra från ett system till ett annat) skriftligen direkt med företaget Ltd. Vid behov kan företaget be den sökande att bevisa sin identitet. Bolaget svarar på den skriftliga begäran inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
Användningen av Min Johku-tjänsten är avgiftsfri.
10. Andra rättigheter i samband med behandling av personuppgifter
En registrerad har rätt att begära att personuppgifter som rör honom eller henne raderas från registret ("rätten att bli bortglömd"). Registrerade har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter.
Det är dock värt att notera att de uppgifter som lagras i Bolagets kundregister alltid genereras när kunden köper produkter och/eller tjänster. I detta fall är företaget också bundet av de skyldigheter som följer av bokförings- och skattelagstiftningen att behålla uppgifterna.
Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den registeransvarige kan vid behov be den sökande att styrka sin identitet. Den registeransvarige svarar kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
11. Cookies
Denna webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en liten fil till din webbläsare som lagras på din dators hårddisk. Det finns både (tillfälliga) sessions-ID-cookies, som stängs när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies, som lagras på din dators hårddisk. Syftet med en cookie är att förbättra din upplevelse på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar kakan också din inloggning och tillgång till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies används för att spåra och övervaka användarnas preferenser och därigenom påverka tjänstens användbarhet. Webbläsare accepterar i allmänhet cookies automatiskt. Vid behov kan användningen av cookies inaktiveras i webbläsarens inställningar, vilket tar bort en del av funktionaliteten.
Reklamcookies kan användas för att optimera reklamupplevelsen för användaren. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda cookies eller webb-beacons (1 pixel bildfil) för att förbättra annonseringsupplevelsen.
Den information som samlas in via cookies och webb-beacons innehåller inga personuppgifter om användaren. Den kan inte användas för att koppla aktiviteter som utförs online till en specifik person.
Datum för skapande: dd.dd.åååå.